Fleet manager i zarządzanie flotą samochodową

Coraz częściej widać na drogach samochody należące do floty samochodowej. Są zazwyczaj opatrzone logotypem firmy i jej reklamą. Takie działanie marketingowe staje się coraz popularniejsze zwłaszcza, że prócz promowania przedsiębiorstwa, flota może stanowić premię dla pracowników – jako dodatkowa motywacja czy nagroda za zaufanie. Tabor samochodowy występuje również w sieci taksówek, jako samochody patroli policyjnych, czy też w służbie zdrowia. By sprawnie zarządzać taką flotą, potrzebna jest specjalnie wykwalifikowana osoba – fleet manager.

Flota samochodowa co to jest?

Z podstawowej definicji flota samochodowa (bądź tabor) to zespół pojazdów, osobowych bądź ciężarowych, którym posługuje się dana firma. Może być zakupiona bądź wynajmowana. Zazwyczaj pełni różne funkcje:

  • Transport (między oddziałami lub dostawa do klienta),
  • sprawne przemieszczanie się w terenie (zakłady publiczne – policja, służby zdrowia),
  • podniesienie statusu firmy i jej ekskluzywności,
  • działania marketingowe (reklama na samochodach),
  • motywacja pracowników (samochód jako premia lub dodatek).

Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu fleet manager może zwiększyć efektywność firmy. By jednak to uczynić, musi umiejętnie wyciągać wnioski i do nich dopasowywać swoje działanie. Może to zrobić za pomocą odpowiedniego oprogramowania GPS (np. https://www.verizonconnect.com/pl/), które w raportach wysyła informacje na temat bieżącego położenia każdego pojazdu floty, zużycia paliwa oraz czasu pracy kierowcy.

Jakie są korzyści korzystania z monitoringu gps?

  • Szukanie nowych tras na podstawie analizy starych przejazdów,
  • Sprawniejsze rozliczanie się z kierowcą na podstawie jego czasu pracy,
  • Monitorowanie stylu jazdy kierowcy (np. przekraczanie prędkości),
  • Mniejsze zużycie paliwa przy wyborze bardziej ekonomicznych tras,
  • Możliwość użytkowania jednego pojazdu przez wielu kierowców, dzięki dostępności oprogramowania na urządzeniach mobilnych,
  • Dostosowywanie działania do potrzeb firmy.

Zarządzanie flotą samochodową

Do obowiązków fleeta managera, który zajmuje się flota samochodową, należy m.in.:

  • zakup pojazdów do floty samochodowej lub jej wypożyczenie (leasing),
  • kontrola stanu technicznego pojazdów,
  • sprawowanie pieczy nad wszelkimi naprawami samochodów,
  • sprawy administracyjne (ubezpieczenie, rozliczanie z podmiotami CFM) lub utrzymywanie kontaktu z firmą leasingową,
  • zwiększenie efektywności,
  • ustalanie tras dzięki analizie gps,
  • kontrola jakości pracy kierowców,
  • analiza raportów oprogramowania do monitoringu GPS.

Kto na stanowisko?

Fleet manager to dosyć wymagające stanowisko. Osoba pełniąca tę funkcję powinna wykazywać umiejętności komunikacji z ludźmi (negocjacje, podpisywanie umów), ale również potrafić wyciągać wnioski, dzięki którym zauważy, w jakim kierunku zmierza firma i jej flota.